Um ein einfaches, nicht-exklusives Nutzungsrecht für eine Abbildung einzuholen, muss zunächst in Erfahrung gebracht werden, bei wem die Nutzungsrechte für die Abbildung liegen. Hinweise dazu finden sich meist im Impressum oder im Abbildungsverzeichnis des Buches, in dem die Abbildung enthalten ist bzw. in den Nutzungsbedingungen der entsprechenden Bilddatenbank. Die Anfragen an die jeweiligen Rechteinhaber*innen können per Post oder E-Mail erfolgen. Dabei sollten die genauen Angaben des Bildes, die bibliographischen Daten des Textes, in dem es veröffentlicht wurde bzw. in dem es veröffentlicht werden soll sowie die genauen Umstände der Veröffentlichung (öffentliche Zugänglichmachung auf GenderOpen – Ein Repositorium für die Geschlechterforschung, ggf. mit Angabe der gewünschten CC-Lizenz) mitgeteilt werden. Darüber hinaus müssen die Rechteinhaber*innen darüber informiert werden, ob bzw. inwiefern an der Abbildung Veränderungen vorgenommen wurden/werden. Eine Formulierungshilfe kann die Musteranfrage zur Einholung einer Abdruckgenehmigung unter diesem Link bieten.